博鱼体育杭州亚运会由“筹”转“办”,进入了冲刺阶段,在冲刺准备的关键时期,奋战在亚运会筹办工作一线的人员正全力以赴、努力奔跑,确保将这届家门口的盛会办得精细、精准、精致、精彩、经典。
“我是2021年10月12日到亚运专班报到的,当时倒计时是333天。”杭州市临安区亚运筹委会专班副主任鲍承成对自己第一天到亚筹办报到的情景记忆深刻。
2021年10月,首次报到,当时专班人员只有14名成员,重点工作在场馆的流线设计、团队人员组建、跆拳道大赛的筹备和亚组委各项工作任务的落实;
11月18日,跆拳道大赛正式启动,团队人员到岗70名,2021年12月1日至5日为正式赛期;
2022年5月,亚运会宣布延期,部分人员留守场馆,其他同志返回工作岗位,重点从赛事转向场馆惠民开放;
2023年4月,全部到岗,重点筹备6月摔跤大赛,为亚运会正赛做全要素、全方位、全流程的测试。
“韵味杭州”系列赛事自5月以来密集举办,作为杭州亚运会前的一次“模拟考”,这些比赛检验着杭州亚运会筹办工作进展博鱼体育,考验着各个亚运场馆运行团队实战水平,也是为亚运会全面预热的重要平台。
6月1日,“韵味杭州”2023全国U17国际式摔跤锦标赛开赛博鱼体育,这也是临安亚运场馆在承办杭州亚运会正赛前举行的最后一场大型体育赛事。鲍承成和团队的每个人在各自的岗位查漏补缺,不仅要随时掌握赛事流程是否顺利进行,还要根据赛事细节提升各类服务工作。
“比赛中,比如发现中午大家用餐时间较为集中,可能会出现岗位缺人的情况,或者有的人用餐时饭菜冷掉了,之后我们将会采取分批、错峰用餐制度,让大家吃到更新鲜的餐食,每一个岗位都确保有人在岗。”鲍承成说,能不能吃上热乎饭?饭菜好不好?合不合大家口味?这也是场馆运行团队从细节上要去做的一件事情,临安场馆也要从细节上做到更贴心。
“临安的美食、美景和服务给我留下了深刻印象,我对即将到来的杭州亚运会充满期待。”今年16岁的杭州小将马杭在6月2日男子古典式60公斤级比赛中,仅用1分05秒便将对手压倒身下,结束战斗,赢得了首场比赛。马杭说,场馆运行团队贴心周到的服务,让他感觉到很温暖。
“这是我今天的走路步数,共计34457步。”这几天,场馆媒体运行团队摄影主管周洁、转播服务工作人员刘淙凯每天在场馆内的步行数都达到了3万步以上,从媒体运行区到证件注册办公室,每天几乎要走上十来趟,他们也在用脚步丈量着自己的工作态度。
前期, 按照场馆化运行的要求,场馆运行团队完善了场馆指挥体系和组织架构,优化了扁平、高效的工作机制,开设“主任讲堂”,编制系列培训方案,提升场馆运行团队业务能力,确保圆满完成赛事运行各项工作任务。值得一提的是,他们对标赛时标准,“沉浸式”编制了场馆运行手册。后期场馆也通过桌面推演等形式对运行机制和各项应急预案进行检验和优化,确保赛时运行的指挥、行动、标准统一。
3月底,临安区亚筹办就完成3.0版手册的编制。目前,场馆运行涉及的21个业务领域,P类110人、V类383人、C类341人、G类38人,合计872人全部在岗。场馆里,一排排工位上,一个个角落里,这些来自四面八方的场馆运行团队小伙伴个个干劲满满。9月26日至10月7日,将正式举办第19届亚运会跆拳道和摔跤两项赛事,总共产生31枚金牌。这些小伙伴也将继续坚守,迎接亚运“大考”。